Sebenarnya Apa Sih Fungsi Kop Surat yang Biasanya Ada pada Surat Resmi?

LoadingSUDAH MENCOBA

Meskipun zaman sudah canggih dan hampir semua kegiatan sudah bisa diwakilkan dengan teknologi, namun ada beberapa hal yang rasanya masih harus dilakukan secara manual, salah satunya dengan surat. Khusus untuk kepentingan resmi, keberadaan surat memang tidak sepenuhnya bisa disingkirkan begitu saja demi menjaga keaslian dan keabsahan surat tersebut. Pada surat resmi, kamu pasti akan menemukan kop surat atau kepala surat, kan? Kira-kira apa fungsinya?

Identitas atau alat pengenal

Fungsi utama dari sebuah kop surat adalah sebagai identitas atau pengenal dari pihak atau perusahaan yang mengirim atau mengeluarkannya. Biasanya pada kop surat ini kamu juga akan menemukan logo perusahaan lengkap beserta alamat perusahaan tersebut. Logo atau lambang itulah yang nantinya akan menjadi identitas tersendiri bagi setiap perusahaan.

Memberikan informasi

Selain digunakan sebagai alat pengenal atau identitas perusahaan, kop surat juga berfungsi sebagai pemberi informasi umum untuk pihak atau perusahaan lain yang dituju. Perusahaan pengirim akan mencantumkan nama perusahaan, logo, bidang usaha, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan juga alamat website perusahaan. Data-data inilah yang akan menjadi informasi lengkap bagi penerima surat yang berkaitan dengan perusahaan.

Membuat pelanggan merasa lebih terhubung dengan perusahaan

Tidak hanya sekadar identitas dan memberikan informasi saja, kop surat juga ternyata bisa membantu pelanggan bisnis tertentu merasa lebih terhubung dengan bisnis dan mengembangkan hubungan pribadi dengan personil terkait dengan brand tersebut. Lagipula, seseorang pun akan merasa lebih percaya jika surat tersebut dilengkapi dengan kop surat dibandingkan dengan surat biasa saja.

Bisa juga sebagai alat promosi lho

Pada umumnya, perusahaan dan para produsen barang dagang juga sudah banyak yang memanfaatkan kop surat sebagai saranan iklan dan alat promosi setiap surat tersebut keluar. Hal ini juga bisa memudahkan para relasi atau konsumen untuk mengenal perusahaan terkait. Tidak hanya itu, kemudahan ini juga akan semakin bagus jika ditunjang dengan teknik dan seni tata letak yang unik serta memiliki warna tinta cetak yang serasi. Keselarasan warna dan bentuk juga bisa membantu suatu perusahaan terlihat berkesan dan memiliki penilaian yang baik di mata pelanggan.

Meskipun terkesan sederhana, dalam pembuatan kop surat haruslah tetap teliti agar tidak ada kesalahan apapun. Apalagi yang menyangkut informasi-informasi penting seperti alamat dan juga nomor telepon perusahaan. Pastikan pula font atau desain mudah terbaca oleh penerima. Jangan sampai karena mengutamakan desain yang unik, kop surat tersebut malah tidak bisa terbaca.

ARTIKEL TERKAIT

Oxford: Dua Dekade Lagi, 47% Pekerjaan Kelas Menengah-Bawah akan Hilang   Sederet lapangan kerja baru muncul, seiring perkembangan industri dan teknologi. Dua atau bahkan satu dekade lalu, mungkin belum terpikir pr...
Ingin Usaha Ternak Ikan Arwana? Berikut 5 Jenisnya yang Paling Mahal Era 1990-an menjadi puncak ketenaran bagi ikan bernama latin Scleropages formosus ini. Saat itu, semua orang menggandrungi arwana karena warna sisikny...
5 Hal Seru Ini Bakal Buat Kamu Ingin Pindah Kerja ke Kantor Google Indonesia Sejak awal berdiri, Google sudah konsisten membuat kantor yang bisa dibilang sedikit nyeleneh. Didirikan pada tahun 1998, Google mengedepankan kenyama...
Yuk, Mainkan Terus 5 Game yang Menghasilkan Uang Berikut Ini! Sepertinya game yang menghasilkan uang adalah sebuah kalimat yang begitu tidak realistis, tetapi kenyataannya lima game berikut ini mampu menghasilkan...
3 Profesi Bergaji Tinggi Ini Pekerjaannya Sangat Menyenangkan, Mau Mencoba? Kamu pasti pernah merasakan jenuh ketika harus berangkat ke kantor. Pekerjaan yang terkadang membosankan, membuatmu merasa ingin bolos kerja saja. Tap...
Inilah 6 Tanda Susah Kaya yang Perlu Kamu Hindari Miliuner Steve Siebold berucap, semua orang memiliki kesempatan yang sama untuk meraih kekayaan. Jangan percaya, itu tidak akan selalu terbukti! Kenya...
5 Prinsip Gila Bob Sadino untuk Membantumu Sukses dan Kaya Nama Bob Sadino mulai dikenal ketika bisnis telur ayam negeri berkembang di Indonesia. Ia kemudian melebarkan sayap bisnisnya ke area supermarket, bah...
5 Kebiasaan Orang Sukses Sebelum Sarapan Salah satu cara untuk mendapatkan hasil akhir yang baik adalah memulainya dengan sesuatu yang baik pula. Sama halnya bagi para orang sukses. Bagaimana...
6 Trik Psikologis yang Bisa Membuat Orang Membeli Apa pun   Pesan kerap dianggap, sebagai poin terpenting yang mempengaruhi orang lain. Robert Cialdini dalam bukunya: “Pre-Suasion: A Revolutionary Way...
Hanya 1 Jam Sehari, Bill Gates Melakukan Hal Ini sebagai Kunci Sukses Sudah lama bekerja, tapi tidak juga melihat adanya perkembangan dalam karier. Saat teman-teman kerja menunjukkan peningkatan, kamu stuck di level yang...
Pelajaran Hidup yang Bisa Kamu Ambil dari 5 Orang Terkaya di Dunia Ini Menjadi seseorang yang sukses dan kaya raya bukanlah suatu hal yang mudah dan instan. Agar bisa menjadi sukses, terkadang hal paling mudah bisa kamu l...
LoadingSUDAH MENCOBA